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Les différents services rattachés au secrétariat général du MINJEC

Article 11.
(1) Placée sous l’autorité d’un Chef de Division, la Division des Affaires juridiques est chargée :
– du respect de la légalité et de la régularité des actes engageant le Ministère ;
– de l’élaboration et de la mise en forme des projets de conventions ou des textes à caractère législatif ou réglementaire initiés par le Ministère ou soumis à la signature du Ministre ;
– des avis juridiques sur les problèmes relevant du Ministère ;
– de la promotion et de la vulgarisation de la culture juridique au sein du Ministère ;
– de l’instruction des recours administratifs et contentieux, en liaison avec les directions techniques ;
– de la défense des intérêts de l’Etat en justice chaque fois que le Ministère est impliqué dans une affaire ;
– de l’appui à la protection des droits des populations cibles du Ministère ;
– du suivi des engagements internationaux de l’Etat en matière des droits de l’homme dans le domaine de la
jeunesse ;
– de l’élaboration et du suivi des conventions de partenariat avec les organisations non gouvernementales nationales et internationales, en liaison avec la Division des études,
– de la Planification et de la Coopération et les administrations compétentes ;
– de tous les travaux juridiques prescrits par le Ministre.
(2) Elle comprend :
– la Cellule de la Législation et de la Réglementation ;
– la Cellule des Requêtes et du Contentieux.

Article 12.
(1) Placée sous l’autorité d’un Chef de Cellule, la Cellule de la Législation et de la Réglementation est chargée de:
– du respect de la légalité et de la régularité des actes engageant le Ministère ;
– de la préparation et de la mise en forme des projets de textes législatifs ou réglementaires initiés par le Ministère
ou soumis à la signature du Ministre ;
– la conservation, du classement et de la vulgarisation de tous les textes à caractère législatif ou réglementaire
intéressant le Ministère ;
– l’élaboration des stratégies d’intégration dans le droit interne des conventions internationales ratifiées par le
Cameroun.
– des avis juridiques sur les problèmes relevant du Ministère ;
– de la promotion et de la vulgarisation de la culture juridique au sein du Ministère.
(2) Elle comprend, outre le Chef de Cellule, deux (02) Chargés d’Etudes Assistants.
Article 13.
(1) Placée sous l’autorité d’un Chef de Cellule, la Cellule des Requêtes et du Contentieux est chargée de :
– l’examen des dossiers litigieux ;
– la préparation des actes de procédure et du suivi du contentieux devant les juridictions ;
– la promotion et du plaidoyer pour le respect des droits des populations – cibles du Ministère ;
– de l’instruction des recours administratifs et contentieux, en liaison avec les directions techniques ;
– du conseil juridique et de la défense des intérêts de l’Etat en justice chaque fois que le Ministère est impliqué dans
une affaire.
(2) Elle comprend, outre le Chef de Cellule, deux (02) Chargés d’Etudes Assistants.

Article 14.
(1) Placée sous l’autorité d’un Chef de Cellule, la Cellule de Suivi est notamment chargée :
– du suivi des activités des services centraux et déconcentrés du Ministère ;
– de la synthèse des programmes d’actions, des notes de conjoncture et des rapports d’activités transmis dans les services
centraux et déconcentrés du Ministère ;
(2) Elle comprend, outre le Chef de Cellule, trois (03) Chargés d’Etudes Assistants.

Article 15.
(1) Placée sous l’autorité d’un Chef de Cellule, la Cellule de Communication est chargée :
– de la mise en œuvre de la stratégie de communication gouvernementale au sein du Ministère ;
– de la conception et de la mise en forme des messages spécifiques du Ministre ;
– de la collecte, de l’analyse et de la conservation de la documentation journalistique et audiovisuelle du Ministère ;
– de l’exploitation des articles relatifs aux problèmes de la jeunesse parus dans la presse nationale ou internationale ;
– de la promotion permanente de l’image de marque du Ministère ;
– du protocole et de l’organisation des cérémonies auxquelles participe le Ministre ;
– de la réalisation des émissions spécialisées du Ministère dans les média ;
– de l’organisation des conférences de presse et autres actions de communication du Ministre ;
– de la rédaction et de la publication du bulletin d’informations et de toutes autres publications intéressant la jeunesse ;
– du suivi des relations avec les médias et autres services de communications et, d’une manière générale, des relations publiques du Ministre ;
– de l’animation du site Web du Ministère.
(2) Elle comprend, outre le Chef de Cellule, deux (02) Chargés d’Etudes Assistants.

Article 16.
(1) Placée sous l’autorité d’un Chef de Cellule, la Cellule de Traduction est chargée :
– de la traduction courante des documents ;
– du contrôle de qualité de la traduction courante ;
– de la constitution d’une banque de données terminologiques relatives à la jeunesse.
(2) Elle comprend, outre le Chef de Cellule, deux (02) Chargés d’Etudes Assistants chargés respectivement de la traduction en
langue française et de la traduction en langue anglaise.

Article 17.
(1) Placée sous l’autorité d’un Chef de Cellule, la Cellule Informatique est chargée :
– de la conception et de la mise en œuvre du schéma directeur informatique du Ministère ;
– du choix des équipements en matière d’informatique et d’exploitation des systèmes ;
– de la mise en place des banques et bases de données relatives aux différents sous-systèmes informatiques du Ministère ;
– de la sécurisation, de la disponibilité et de l’intégrité du système informatique ;
– de la veille technologique en matière d’informatique ;
– de la promotion des technologies de l’information et de la communication ;
– des études de développement, de l’exploitation et de la maintenance des applications et du réseau informatique du
Ministère ;
– de la promotion de l’e-gouvernement.
(2) Elle comprend, outre le Chef de Cellule, deux (02) Chargés d’Etudes Assistants

Article 18.
(1) Placée sous l’autorité d’un Sous-Directeur, la Sous- Direction de l’Accueil, du Courrier et de Liaison est chargée :
– de l’accueil, de l’information et de l’orientation des usagers ;
– de la réception, du traitement et de la ventilation du courrier ;
– du classement et de la conservation des actes signés ;
– de la reproduction et de la distribution des actes individuels et réglementaires ainsi que de tout autre document de service;
– de la relance des services pour le traitement des dossiers.
(2) Elle comprend :
– le Service de l’Accueil et de l’Orientation ;
– le Service du Courrier et de Liaison;
– le Service de la Relance.

Article 19.
(1) Placé sous l’autorité d’un Chef de Service, le Service de l’Accueil et de l’Orientation est chargé:
– de la réception des dossiers et des requêtes ;
– de l’accueil et de l’information des usagers ;
– du contrôle de conformité des dossiers.
(2) Il comprend :
– le Bureau de l’Accueil et de l’Information;
– le Bureau du Contrôle de Conformité.

Article 20.
(1) Placé sous l’autorité d’un Chef de Service, le Service du Courrier et de Liaison est chargé:
– de l’enregistrement et de la codification des dossiers physiques;
– de la ventilation du courrier ;
– du classement et de la conservation des actes signés ;
– de la reproduction des actes individuels et tous autres documents de service;
– de la notification des actes signés ;
– de la création des dossiers électroniques.
(2) Il comprend :
– le Bureau du Courrier « Arrivée »;
– le Bureau du Courrier « Départ »;
– le Bureau de la Reprographie.

Article 21.
Placé sous l’autorité d’un Chef de Service, le Service de la Relance est chargé de:
– l’enregistrement des requêtes des usagers ;
– la relance automatique des services en cas de non respect des délais normatifs de traitement des dossiers;
– l’initiation de la relance des autres départements ministériels.

Article 22.
(1) Placé sous l’autorité d’un Chef de Service, le Service de la Documentation et des Archives est chargé:
– de la conception et de la mise en œuvre de la politique du Ministère en matière d’organisation des archives;
– de la collecte et de la diffusion de la documentation écrite, photographique, numérique et audiovisuelle en matière d’éducation civique, d’insertion sociale, de la promotion économique des jeunes et de la promotion de l’intégration nationale ;
– de la conception et de la mise en œuvre d’un système de classement de la documentation administrative, en liaison avec les
directions techniques;
– de la promotion de la lecture en milieu jeune ;
– de la promotion de la recherche documentaire dans le domaine de la jeunesse;
– de la collecte, de la centralisation, de la conservation et de la diffusion des documents et archives du Ministère ;
– de la reproduction et de la diffusion des documents de service;
– des relations avec les Archives Nationales.
(2) Il comprend :
– le Bureau de la Documentation.
– le Bureau des Archives.